Как правильно указывать образование в резюме. Как упомянуть курсы в вашем резюме

Для получения любой работы вы должны иметь необходимые знания и навыки, без которых очень сложно быть замеченным менеджером по подбору персонала. Но где же можно получить такие знания и навыки? Как подтвердить, что они у вас точно есть? Для этого в резюме есть раздел «образование».

Наличие образования, самое важное требование практически на каждую должность, будь то инженер или парикмахер – обязательно нужен диплом, подтверждающий ваш профессионализм.

С чего же нужно начать? Прежде всего указываете период учёбы, месяц и год поступления и окончания учебного заведения, потом пишите его полное название, лучше избегайте сокращений, не стоит надеется, что сокращённое наименование улучшит ваше резюме.

Дальше указываете факультет на котором учились, название вашей специальности. Обязательно нужно написать какую квалификацию вы получили (например, бакалавр, магистр). Также вы можете уточнить на каком отделении учились – заочном или дневном.

Пример заполненного раздела об образовании:

сентябрь 2003 г. – июль 2008 г. Киевский национальный политехнический институт, факультет информационных систем, специальность «Программирование», диплом магистра (дневное отделение).

Если вы имеете не одно образование, то укажите их по порядку, сначала то, что получили первым, потом следующее.

Данный раздел резюме должен вмещать исключительно исчерпывающую информацию по поводу вашего образования. Чёткость и краткость покажет ваше умение правильно излагать информацию и выделять только нужное.

Если бы каждый соискатель знал, что у него есть всего 3 минуты, чтобы «зацепить» работодателя, то резюме составлялись бы более качественно, ответственно и лаконично. Самопрезентация должна выглядеть так, чтобы кадровик захотел с вами встретиться и обсудить перспективы дальнейшего сотрудничества.

Что такое резюме

Многие кандидаты недооценивают эти листы с описанием карьерной жизни, а зря, потому что работодатель, не видя вас, может оценить по вашим навыкам, подходите ли вы для конкретной вакансии. Резюме – это настоящий документ, поэтому он должен быть составлен аккуратно, педантично, а еще включать в себя ряд обязательных пунктов. Опытный рекрутер определит полезный документ за 2 минуты. Как писать резюме, чтобы вы не попали в список аутсайдеров, а выиграли соревнование за главный приз – очное собеседование?

Правила составления резюме

Начните работу с документом с ФИО, цели, контактной информации, возраста и семейного положения. Уточните свои ключевые качества, навыки, опыт работы, образование, достижения. Как правильно писать резюме, вам не подскажет интуиция – нужно соблюдать определенные деловые правила, знания которых будут тоже оцениваться отделом кадров или руководителем компании.

Как должно выглядеть резюме

Визуально этот документ должен смотреться сжато, строго, по-деловому. Старайтесь не экспериментировать со шрифтами, цветом текста, фоном, выделениями (подчеркиваниями, полужирными буквами, курсивом). Объем самопрезентации не должен превышать 2 страниц, в идеале у рекрутера на столе должен лежать 1 лист.

Что писать о себе

Визуальное восприятие документа часто стимулирует решение о вызове на собеседование. Структурировать информацию нужно правильно. Как писать резюме и правильно заполнять каждый из блоков, чтобы произвести благоприятное впечатление:

Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения – по паспорту. Избегайте никнеймов, сокращений, ложной информации.
Цель для вас – соискание должности «…».
«Контакт» включает в себя актуальный личный номер телефона, активную электронную почту и адрес (при необходимости).
Семейное положение должно быть указано по факту. Есть 3 возможных варианта, которые надо написать в резюме: женат, холост, гражданский брак.
Образование – в хронологическом или функциональном порядке. Малозначимые для данной вакансии семинары и «кружки» желательно не учитывать, чтобы зрительно не перегружать документ и не тратить время специалиста по подбору персонала. Остановитесь на основной профессии, требуемой в вакансии.
Опыт работы указывается в том порядке, который будет интересен конкретному работодателю. Если вы 3 года проработали главным бухгалтером, после чего устроились на должность менеджера по продажам, а сейчас решили вернуться в финансовую сферу, то наверху будет располагаться более важный опыт. Как создать резюме, не перегруженное «лишними» компаниями? Работодателю интересен опыт работы за последние 10 лет, максимальный стаж в одной компании, последнее место трудоустройства. В этом пункте лаконично должны быть указаны следующие данные: временной диапазон, наименование организации, должность.
Достижения включают в себя функциональную информацию: «разработал», «обучил», «освоил», «руководил (количество человек)», «сэкономил», «развивал». Так рекрутер будет оценивать вашу потенциальную полезность, поэтому важно, чтобы он смог быстро находить ваши ключевые навыки в полотне документа.

Сфера деятельности в резюме – что написать

Блок «Дополнительная информация» – это раздел ваших умений. Опишите владение языками, компьютером, дополнительный уровень знаний в какой-либо области, личные качества. Что писать в резюме о себе, чтобы выделиться среди тысяч безликих самопрезентаций? Форма идеально составленного бланка документа никогда не пестрит информацией о хобби соискателя, если оно не является дополнением к его профессиональным навыкам. Подумайте, как подать себя правильно и заинтересовать работодателя своей персоной.

Как составить резюме студенту

Сразу после окончания ВУЗа ваш опыт работы неразнообразен, и адекватный работодатель это понимает. Как грамотно составить резюме, чтобы оно получилось кратким, но содержательным? Студенты и выпускники блок «Опыт работы» часто вообще опускают, компенсируя «пробел» распространенной информацией в части «Образование». Приобретенные на конференциях, международных семинарах, курсах знания гораздо важнее для организации, чем месяц подработки официантом в кафе. Еще вы можете перечислить свои награды и отличия и указать тему диплома.

Как заполнить резюме, если вы пишете такой документ первый раз? Самый простой путь – использовать шаблон с сайтов поиска работы, но тогда претендовать на индивидуальность у вас вряд ли получится. Грамотный выход из ситуации – изучить правила, узнать больше информации о том, как составить правильное резюме, и следовать ей. Если вы готовите самопрезентацию к отправке в филиал крупной компании, и ключевым навыком соискателя на вакансию являются лингвистические знания, документ лучше напечатать и оформить в 2 экземплярах – на русском и иностранном языке.

Образец хорошего резюме на работу

Ваш чек-лист при создании документа будет выглядеть так:

сжатость изложения;
строгость оформления;
отсутствие излишеств в виде яркого фона, узоров, подчеркиваний;
наличие всех необходимых блоков;
грамотное, краткое и содержательное изложение материала.

Для наглядности пример успешного резюме:

Сидоров Петр Валерьевич

Цель резюме: соискание должности бухгалтера

Телефон: +7 (…) -…-..-..

Семейное положение: холост

Образование:

РГСУ, 1992-1997 гг.

Специальность: зарубежное регионоведение (специалист)

МГУПП, 2004-2009 гг.

Специальность: бухгалтерский учет, анализ и аудит (специалист)

УМЦ бухгалтеров и аудиторов, 2015-2016 гг.

Повышение квалификации – семинар «Новое налогообложение НДС»

Опыт работы:

Февраль 2003 – Декабрь 2016, ОАО «Просенваль»
Должность: бухгалтер
Август 1997 – Январь 2003, ОАО «Магистраль»
Должность: регионовед

Достижения:

В ОАО «Просенваль» оптимизировал базу налогов, за счет чего расходы предприятия сократились на 13%.

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский (свободный)

Знание компьютера: уверенный пользователь, знание Офис, 1С Бухгалтерия, Долибарр

Личные качества: пунктуальность, собранность, умение анализировать, математический склад ума.

Начальник финансового отдела ОАО «Просенваль»

Авдотьев Константин Георгиевич, тел. +7 (…)…-..-..

Готов приступить к работе 01.02.2017,

Желаемая зарплата: от 40 000 рублей

Раздел резюме, в котором отражается информация о полученном образовании, как правило, не вызывает особых затруднений у кандидатов при его заполнении. Но и здесь нужно придерживаться определённых правил, дабы избежать ошибок.

Последовательность перечисляемых учебных заведений

Чаще всего перечисление оконченных учебных заведений идёт в обратном хронологическом порядке, так же как при описании опыта работы. Но от этого правила можно отступить, если вы хотите устроиться по специальности, полученной в предыдущем учебном заведении. Например, в 2000 в колледже была получена специальность «техника – технолога», а в 2007 – окончен институт и присвоена квалификация «менеджера». Трудоустраиваясь технологом, лучше на первое место поставить образование, полученное в колледже. Другими словами, в первую очередь нужно указывать образование, которое позволяет вам претендовать на указанную в резюме должность.

Можно поделить блок «образование» на два подраздела – «Базовое» и «Дополнительное» . Обратная хронология будет идти внутри каждого из них. А вот о каком образовании рассказывать в первую очередь, а о каком во вторую будет опять-таки зависеть от того на какую должность вы претендуете. Этот вариант актуален для тех, кто работает не по специальности, полученной в колледже или вузе, а прошёл курсы переподготовки и теперь трудится на новом поприще.

Дополнительное образование

В раздел «Дополнительное образование» следует внести сведения о семинарах и тренингах, которые вы посещали в течение последних 2 – 3 лет. Это продемонстрирует работодателю, что вы следите за изменениями в отрасли, систематически повышаете своё мастерство, уровень квалификации. Но перебарщивать с этим не стоит, если знания, полученные на курсах, безбожно устарели (чаще всего это встречается у программистов), или совершенно не относятся теме резюме (кройка и шитьё бесполезны для бухгалтера строительной компании), то и писать о них не имеет смысла.

Форма обучения

Некоторые job-сайты предлагают соискателям указывать в резюме ещё и форму обучения: дневную, вечернюю или заочную. Эта информация будет не лишней в первую очередь для студентов, т. к. работодателю нужно заранее знать какой график работы вам предлагать, как часто отпускать на сессию. Иногда рекрутеры в тексте вакансии сами просят указать форму обучения, т. к. по тем или иным причинам хотят у себя видеть выпускников именно дневных отделений, или, наоборот, тех, кто сразу же подкреплял знания практикой. В связи с введением болонской системы образования работодатели в вакансиях стали указывать, что им требуются не просто специалисты с высшим образованием, но и какого оно должно быть уровня, например, только магистры и специалисты. Советуем учитывать этот момент при составлении резюме.

Оформление

Для каждого учебного заведения нужно указать даты начала и окончания, его название на момент получения диплома, факультет, специальность, присвоенную квалификацию.

Рассказывая о полученном образовании, избегайте употребления аббревиатур и шифров в названия учебных заведений и специальностей. Рекрутеры, конечно, люди эрудированные, но иногда им сложно не только расшифровать название, но и вообще понять высшее это учебное заведение или среднее профессиональное.

Если на момент написания резюме вы являетесь студентов, то в качестве даты его окончания следует указать месяц и год, когда в соответствии с учебным планом вам должны вручить диплом. Работодатель заранее должен понимать не только то, что он берёт на работу студента, но и сколько ему осталось учиться. Поставив в резюме в качестве окончания дату текущего года, вы дадите рекрутеру повод думать, что учёбу вы бросили. А кому нужны «недоучки»? Формулировка «по настоящее время» тоже не лучший вариант. Все любят конкретику.

В резюме этот раздел обычно располагают после описания опыта работы. Исключением в данном случае будут CV выпускников учебных заведений. Вчерашним студентам лучше более подробно рассказывать о своём только что полученном образовании, преподнося его как конкурентное преимущество, указав высокий средний балл или уточнив, что являетесь обладателем красного диплома. Нелишним будет вписать и тему дипломной работы, если она может быть интересна работодателю.

Упоминать об окончании средней школы в резюме, пожалуй, не стоит, т. к. при наличии высшего образования, получение полного среднего не вызывает сомнений. Эту информацию желательно будет добавить в том случае, если работодатель ищет кандидатов с хорошим знанием английского, а оконченная вами школа как раз имеет языковую специализацию.

Как указать образование в резюме

Нередко можно встретить резюме, содержащие перечисление сразу нескольких учебных заведений, которые в свое время посещал соискатель. При этом многие люди полагают, что главное – сам факт того, что образование в резюме упомянуто. Поэтому часто встречается строка «неполное высшее». Иногда под этой формулировкой подразумевается, что человек поступил в институт, но бросил его после 1-2 курсов. Как известно, на первых курсах основное внимание уделяется общим дисциплинам, а это значит, что соискатель с неполным высшим образованием далеко не всегда является тем специалистом, который требуется компании.

Встречаются и другие ситуации. Человек представляет в резюме перечень учебных заведений, которые он закончил. Однако среди них нет того, которое дает специализацию, соответствующую заявленной вакансии. Примером таких образований в резюме может стать следующий список: педагогический институт, курсы кройки и шитья, юридический колледж для человека, претендующего на вакансию менеджера по продажам. Знания, полученные им в процессе обучения, вполне могут пригодиться в той или иной сфере, однако напрямую они никак не пересекаются с желаемой должностью..

Эксперты дают хороший совет: постарайтесь указывать в резюме образование, близкое к тому, которое является профильным для компании, куда вы хотите попасть (если, конечно, это образование у вас есть).

Пример указания образования в резюме

Очень часто соискатели указывают в графе, отведенной под образование, сразу несколько учебных заведений. Сюда же вписываются и курсы, которые они в свое время закончили. Указание дополнительного образования в резюме очень хорошо вас характеризует. Однако не стоит забывать о должности, на которую вы претендуете. Идеальный вариант – если полученные вами когда-то знания могут пригодиться на будущей работе.

Вот пример того, как нужно указывать образование в резюме:

полное наименование учебного заведения;
специальность, полученная по окончании обучения;
сроки обучения по датам (годы поступления и выпуска);
красный диплом (если он есть).

Если вы закончили вуз с отличием и получили превосходные баллы, то почему бы не указать это в резюме. Постарайтесь избегать аббревиатур и расшифруйте название своего учебного заведения. Ведь менеджер по персоналу не обязан ломать голову над тем, какой вуз скрывается за указанными вами буквами.

Пишем по схеме: год поступления, год окончания (если вы еще учитесь — так и пишем, например, «1999-2004»), название учебного заведения, полученная специальность. Если вас отчислили с 4-го курса, пишите что-нибудь типа «1991-1994».

И никаких слов вроде «высшее», «два высших» и т.п. Об этом расскажете на собеседовании . Общие принципы остаются теми же: ваши заявления не должны содержать заведомо ложной информации. А правду облекаем в красивые формы.

Контактная информация

Это ваше имя, отчество (можно опустить), фамилия, и все координаты, по которым вас можно разыскать — телефоны, пейджеры, электронная почта. Почтовый адрес писать не стоит — вряд ли работодатель станет писать вам бумажные послания.

Обязательно поставьте этот пункт резюме первым, поскольку e-mail и факса редко распечатывают до конца. Поверьте — резюме без контактной информации выбрасывают сразу.

Личные данные

Сделайте небольшой раздел под названием «личные данные», где кратко изложите эту информацию о своем личном статусе (семейное положение, возраст, прописка — если это требуется). Если какая-то ее часть не работает в вашу пользу — не пишите ее, главное — не делайте ложных заявлений.

Вы можете кратко упомянуть о тех качествах своего характера, которые с вашей точки зрения добавят вам привлекательности. Избегайте избитых штампов — «коммуникабельный» менеджер по продажам звучит смешно. Расскажите о своем аналитическом уме (если таковой имеется), способности к обучению, умению ладить с оппонентами или скурпулезности и аккуратности. Главное — следите, чтобы описанные вами качества соответствовали профилю предполагаемой должности. И опять же — избегайте многословности.

Дополнительная информация

Это то, что вы считаете необходимым упомянуть о себе дополнительно. Однако следите, чтобы эти сведения работали на вас.

Вы можете рассказать о своих связях в каких-либо отраслях бизнеса, ведущейся вами научной работе, наличии личного автомобиля или возможности ездить в командировки круглый год. Нелишним будет упомянуть здесь и о рекомендациях, если они могут быть предоставлены. Не увлекайтесь описанием различных хобби или не имеющих отношения к работе увлечений.

Не лгите в резюме! И хватит об этом...
Не используйте больше 2х графических типов текста (шрифт, выделение, цвет и т.д.) Иначе ваше послание смотрится плохо, и наводит на печальные мысли о вкусе автора. Особенно этим грешат представители «художественных» профессий. Задача резюме — донести до работодателя информацию, а не продемонстрировать богатство вашего графического редактора.
Не указывайте название конкретной должности на которую претендуете. (если в объявлении не указанно это требование). Пусть внимательно прочтут ваше резюме, прежде чем засунуть его в какую-нибудь папку.
Не пишите суммы ожидаемой зарплаты. Это — предмет переговоров. А что написано пером — не вырубишь топором.
Избегайте многословия. Текст должен состоять из существительных и глаголов — прилагательных, особенно в превосходной степени нужно избегать, так же как и длинных деепричастных оборотов.
Пишите о себе в первом лице, употребляя глаголы свершившейся формы (я добился, я сделал, я провел, мне удалось).
Избегайте отрицаний любого рода. В вашем резюме не должно быть фраз типа — «в связи с падением спроса на продукцию, мне не удалось...». Это производит плохое впечатление на читающего.
Избавьтесь от лишнего. Не увлекайтесь описанием хобби, своего гороскопа или внешности. При устройстве на работу — это моветон. К тому же бывает, что резюме читают психологи — представьте, какие выводы он может сделать о вас. И оно вам надо?
Не посылайте фотографии по факсу. Все равно не пройдут. А если и пройдут — по ней вас не опознает и родная мама.
Не пишите причины ухода с предыдущей работы. Откуда вам известно — какие именно качества больше всего ценит ваш новый начальник?
Постарайтесь, чтобы в резюме не было «дырок». Особенно в хронологии. А уж если таковые имеются — приготовьтесь отвечать на вопросы.

И, наконец, последнее — постарайтесь не забыть на собеседовании, о чем написали в резюме, и не противоречить себе. В подобном случае помогает приготовить один экземпляр себе и держать под рукой во время встречи.

Удачного резюме вам, господа!